5174 sayılı Kanunun 81.maddesinin beşinci fıkrası; "(6353 sayılı Kanunun 30 uncu maddesi ile değişik) Tüzel kişi temsilcisi gerçek kişilerin, temsil ettikleri tüzel kişinin tescilli ana sözleşmeleri gereğince temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olduklarına dair düzenlenmiş imza sirkülerlerinin aslı veya noter tasdikli sureti veya ticaret sicil müdürlüğünden doksan gün içerisinde alınmış yetki belgesinin oy kullanma sırasında ibrazı gerekmektedir.

İbraz edilen imza sirkülerinin bir fotokopisi oy kullanılan sandık kurulu başkanına teslim edilir. Ticaret sicil müdürlüklerince organ seçimlerinin başladığı tarihten önceki doksan gün de dahil olmak üzere oda ve borsa organ seçimlerinin yapıldığı aylarda seçim amacıyla tasdik edilen bu belgelerden harç ve hizmet bedeli tahsil edilmez." hükmünü içermektedir.

Bu hüküm uyarınca Gerede Ticaret Sicili Müdürlüğü'nden doksan gün içerisinde alınmış yetki belgeleri ile oy kullanılabileceğinden; seçimlerde bir yığılma olmaması için örneği Ek'te sunulan bu belgenin tarafınızdan doldurulduktan sonra Gerede Ticaret Sicili Müdürlüklerinden harç ve hizmet bedeli tahsil edilmeden alınabileceği TÜM TÜZEL KİŞİ ÜYELERİMİZE önemle duyurulur.